Más allá del cumplimiento legal en la implementación de la jornada laboral reducida, será fundamental que cada líder se siente con sus colaboradores y analice si las actividades asignadas pueden realizarse dentro de esa jornada para mantener la productividad. Si no es así, el siguiente paso es revisar si la carga de trabajo está distribuida de manera equitativa o si existen personas con una sobrecarga de responsabilidades.

Así lo expuso Fernanda Briseño, Customer Onboarding de Remuneraciones y Nómina en Buk, quien en un foro sobre la jornada laboral de 40 horas, organizado por la plataforma de recursos humanos con soluciones tecnológicas, indicó que pueden surgir distintos escenarios a partir de ese diagnóstico de productividad.

"Si realmente existe una sobrecarga de trabajo, será necesario contratar más personal o contemplar el pago de horas extras. Si el problema está relacionado con la productividad, la solución puede estar en invertir en inteligencia artificial, incorporar nuevas herramientas tecnológicas o fortalecer la capacitación del personal. En los puestos administrativos este análisis resulta mucho más complejo, pero será indispensable", afirmó.

Al referirse al impacto de la reforma en las pequeñas y medianas empresas, Briseño advirtió que este segmento enfrenta mayores desafíos, ya que muchas organizaciones aún no cuentan con la infraestructura ni con las herramientas tecnológicas de las grandes compañías. No obstante, recordó que, hasta el momento, la propuesta no contempla excepciones para las PyMEs, por lo que recomendó aprovechar el periodo de transición para prepararse e incorporar soluciones tecnológicas accesibles que faciliten el cumplimiento de las nuevas disposiciones.

En materia de tiempo extraordinario, explicó que la implementación gradual de la reforma prevé que para 2027 el límite de horas extras dobles se mantenga en nueve y posteriormente aumente hasta 12 horas.

“Es importante recordar que el tratamiento de los días festivos y los descansos laborados no cambia: continúan pagándose al doble, aunque en la práctica suele decirse que el trabajador recibe un pago triple, ya que se suma el salario ordinario más el pago correspondiente al día festivo o de descanso trabajado”, afirmó.

Durante el encuentro, Buk también presentó cinco de los mitos más frecuentes en torno a la reforma. El primero es que la reducción de la jornada se aplicará de manera inmediata, cuando en realidad el proceso será gradual y permitirá a las empresas adaptarse a nuevas obligaciones, como el registro electrónico de la jornada laboral previsto para 2027.

Otro de los mitos es que trabajar menos horas necesariamente reducirá la productividad. La firma sostuvo que el verdadero reto consiste en mejorar la planeación, optimizar la distribución del trabajo y aprovechar la tecnología, ya que no existe una estrategia única para todas las organizaciones; la implementación dependerá del sector, el modelo operativo y las necesidades de cada empresa.

La transición, destacó la firma, no será responsabilidad exclusiva del área de Recursos Humanos, toda vez que la participación de operaciones, finanzas, dirección y liderazgo será fundamental para garantizar una implementación ordenada que preserve la continuidad del negocio y la experiencia de los colaboradores.

La empresa advirtió que esperar a que todos los detalles de la reforma queden definidos podría retrasar la preparación de las organizaciones. De acuerdo con sus datos, entre las principales preocupaciones de los trabajadores destacan mantener la misma carga laboral en menos tiempo (38 por ciento), una posible disminución de ingresos o bonos (28 por ciento) y que las empresas incumplan la nueva legislación (25 por ciento), lo que refuerza la necesidad de iniciar cuanto antes la planeación del cambio.

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