En la implementación de la jornada de 40 horas, FiscoClic, plataforma digital en la nube de nómina, gestión de personal señala un desafío que podría convertirse en el verdadero punto crítico de la reforma: la administración de las horas extraordinarias en un contexto en el que millones de trabajadores en México laboran por encima de los límites establecidos.

Aunque la reforma no elimina las horas extra, sí incrementa la necesidad de gestionarlas con mayor precisión. Según el Instituto Mexicano para la Competitividad (IMCO) alrededor de 12.4 millones de trabajadores formales podrían verse impactados por la transición hacia una jornada de 40 horas.

Para sectores con operaciones continuas, como manufactura, logística, comercio y servicios, la reducción de la jornada ordinaria podría traducirse en una mayor dependencia del tiempo extraordinario si las empresas no realizan ajustes oportunos en sus procesos, turnos y plantillas de personal.

Este escenario también podría incrementar los costos laborales. Además del pago de horas extraordinarias, las organizaciones tendrían que considerar la contratación de más personal o el rediseño de sus procesos para mantener los niveles de productividad.

A ello se suma un mayor nivel de supervisión por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Como parte de los mecanismos previstos para verificar el cumplimiento de la reforma, las empresas deberán contar con registros electrónicos que acrediten las horas efectivamente trabajadas y el tiempo extraordinario generado por cada colaborador.

El objetivo será evitar simulaciones, subregistros o discrepancias entre las jornadas reportadas y las realmente laboradas. En consecuencia, los controles manuales, listas de asistencia o cálculos en hojas de cálculo dejarán de ser suficientes, ya que la información deberá estar respaldada por evidencia digital disponible para una eventual inspección laboral.

Sin embargo, FiscoClic advierte que muchas organizaciones todavía operan con procesos poco precisos. En numerosos casos, las horas extra se autorizan de manera informal, se registran manualmente o se calculan al cierre de la quincena con base en reportes de supervisores. Esta práctica incrementa el riesgo de errores en la nómina, pagos indebidos, conflictos laborales y posibles sanciones, además de dificultar la identificación de cuándo el tiempo extraordinario deja de ser ocasional para convertirse en una práctica permanente.

Más allá del cumplimiento legal, el uso constante de horas extraordinarias también tiene consecuencias para las personas y las empresas. Jornadas excesivas favorecen el agotamiento, el estrés crónico, el ausentismo y la disminución del rendimiento. Paradójicamente, trabajar más horas puede traducirse en menores niveles de productividad, además de incrementar los errores, los accidentes y la rotación de personal.

Por su parte, InfoBlock señaló que cerca del 95 por ciento de las compañías con más de 3,000 colaboradores ya utiliza algún sistema electrónico para registrar la asistencia y la jornada laboral. No obstante, una proporción importante sigue enfrentando inconsistencias en la información generada por estos mecanismos.

“La conversación no debe centrarse en si una empresa tiene o no un sistema de registro electrónico; en las grandes corporaciones eso ya es una realidad. Lo que está cambiando es el nivel de exigencia sobre la calidad, consistencia y trazabilidad de los datos que dichos sistemas generan”, señaló Tomás Kachadourian, director de Inteligencia de Negocios de InfoBlock. Para la firma, el siguiente paso regulatorio estará enfocado en la calidad de la información y en la capacidad de las organizaciones para demostrar que las horas registradas coinciden con las efectivamente trabajadas y con las que fueron reportadas y pagadas a los colaboradores.

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