Ante la transición gradual hacia jornadas laborales más cortas derivada de la reciente reforma laboral, las empresas enfrentan el reto de adaptar sus procesos operativos y de gestión del tiempo de trabajo. En este contexto, el software de gestión de control de asistencia, GeoVictoria, identificó cinco errores frecuentes que las organizaciones deben evitar para garantizar el cumplimiento normativo y una operación eficiente.

Entre las principales fallas se encuentran no registrar correctamente los descansos semanales, omitir la compensación de descansos generados por rotaciones irregulares, calcular de manera incorrecta el pago de días feriados trabajados, no documentar los cambios de turno y mantener procesos manuales sin trazabilidad sobre asistencias y descansos.

De acuerdo con la firma, estos errores pueden generar problemas administrativos y laborales, especialmente en organizaciones con múltiples sedes o alta rotación de personal. La falta de registros confiables dificulta comprobar jornadas trabajadas, descansos e incidencias ante una eventual revisión o controversia laboral.

Además, mantener controles manuales o sistemas dispersos incrementa el riesgo de errores en la nómina, retrabajos administrativos y posibles incumplimientos normativos, lo que puede derivar en sanciones o costos adicionales para las empresas.

Pablo Córdova, Country Manager de GeoVictoria, explicó que la experiencia internacional demuestra que la digitalización de estos procesos ayuda a reducir errores humanos, optimizar el tiempo de las áreas de Recursos Humanos y mejorar el control de la operación. También permite identificar en tiempo real incidencias como retardos, ausencias y horas extra efectivamente trabajadas.

El especialista destacó que la discusión sobre la reducción de la jornada laboral busca construir entornos de trabajo más sostenibles para las personas. En ese escenario, la tecnología se perfila como una herramienta clave para gestionar de manera eficiente horarios, turnos, descansos y tiempos laborales en operaciones cada vez más complejas.

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