Ante la posible reducción de la jornada laboral a 40 horas semanales, las empresas deberán prestar mayor atención al control de las horas extra, ya que un manejo inadecuado podría incrementar significativamente los costos laborales, advirtió Raúl Santillán, fundador y CEO de FiscoClic.

En entrevista, el especialista explicó que las horas extra deben ser excepcionales y no convertirse en una práctica habitual dentro de la operación diaria. De lo contrario, su uso recurrente puede generar implicaciones laborales y fiscales para las organizaciones.

“Cuando las empresas abusan de las horas extra y estas se vuelven recurrentes, pueden terminar integrándose al salario diario integrado. Esto significa que el Instituto Mexicano del Seguro Social podría considerar esos ingresos como parte del salario base de cotización, lo que incrementaría las cuotas y las obligaciones patronales. En otras palabras, un mal control de las horas extra puede generar un efecto dominó que eleve significativamente los costos laborales y fiscales”, explicó.

La discusión sobre la reducción de la jornada laboral ha generado inquietud en el sector empresarial, particularmente porque muchas organizaciones aún no cuentan con mecanismos precisos para registrar y calcular las horas extraordinarias.

Además, si el salario mensual se mantiene mientras se reducen las horas trabajadas, el costo por hora para las empresas aumentará, lo que hace aún más importante controlar el uso de horas extra para evitar un incremento significativo en los gastos laborales.

Santillán señaló que el impacto de esta medida variará según la industria. Sectores con una alta proporción de trabajadores operativos, como la manufactura o la industria automotriz, podrían enfrentar mayores retos si no cuentan con sistemas adecuados de control de jornada.

“En sectores con gran número de trabajadores operativos, la clave será tener un control horario exacto. Por eso se ha empezado a hablar con mayor fuerza del registro electrónico de la jornada laboral. Este sistema permitirá contabilizar tanto las horas ordinarias como las extraordinarias. Si una empresa no tiene ese control y la autoridad laboral solicita la información, podría enfrentar sanciones”, indicó.

Aunque la reforma ya establece el marco constitucional para la reducción de la jornada, en los próximos meses se emitirán las disposiciones secundarias que definirán los lineamientos operativos. Entre otros aspectos, se prevé que se establezcan mecanismos para el registro de la jornada y los procedimientos mediante los cuales la autoridad laboral podrá solicitar información a las empresas.

Ante este escenario, el especialista recomendó a las organizaciones comenzar a prepararse desde ahora, actualizando sus sistemas de nómina y adoptando herramientas tecnológicas que permitan registrar correctamente las horas trabajadas.

“Si el software de nómina no está actualizado para registrar de forma adecuada las horas laboradas, las horas extra y los cálculos de impuestos o cuotas de seguridad social, las empresas podrían enfrentar problemas en auditorías o revisiones de la autoridad”, advirtió.

Finalmente, subrayó que la anticipación será clave para evitar errores de cálculo, sanciones y mayores costos operativos cuando la reforma entre plenamente en vigor.

“La tecnología va a ser el mejor aliado para cumplir con esta reforma. Muchas empresas esperan hasta el último momento; lo mejor es empezar a prepararse desde ahora”, concluyó.

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