Las empresas cuentan con un periodo de transición para evaluar el impacto de la reforma laboral, ajustar sus procesos y prepararse para la reducción gradual de la jornada semanal a 40 horas, así como para la implementación del registro electrónico de jornada, cuya primera fase entrará en vigor el 1 de enero de 2027.

Con este objetivo, Cegid, empresa especializada en soluciones de gestión empresarial en la nube, identificó algunos mitos que llevarían a las organizaciones a retrasar su preparación o subestimar el alcance de los cambios que implica la reforma.

1. Entre las principales creencias erróneas destaca la idea de que la reducción de la jornada disminuirá la productividad. La firma sostiene que el periodo de transición permite rediseñar la operación sin afectar el desempeño. Advierte que reducir horas sin una estrategia sí puede incrementar costos, mientras que una gestión eficiente del tiempo representa una oportunidad para mejorar la productividad.
2. Otro de los mitos es que las empresas deberán adoptar de inmediato la jornada de 40 horas. En realidad, la reducción de la jornada será gradual, con una disminución de dos horas por año entre 2027 y 2030.
3. Cegid también aclara que la disminución de la jornada no permitirá reducir salarios, prestaciones ni otros derechos laborales previamente adquiridos por los trabajadores.
4. Respecto al registro electrónico de jornada, la compañía señala que esta obligación aplicará a toda la plantilla, incluidos los trabajadores en modalidad de home office y el personal de confianza. Además, el sistema deberá registrar no solo las entradas y salidas, sino también descansos, incidencias y horas extraordinarias, garantizando información confiable, trazable y verificable.
5. La firma también desmiente que las horas extra sean obligatorias. Explica que estas deberán justificarse previamente y que el límite máximo también se aplicará de forma gradual: nueve horas en 2027, diez en 2028, once en 2029 y doce a partir de 2030.
6. Otro error frecuente es pensar que un registro electrónico deficiente solo afecta el control de asistencia. Cegid advierte que una gestión inadecuada puede generar errores en la nómina, inconsistencias fiscales, auditorías y conflictos laborales.
7. Asimismo, recuerda que el incumplimiento del registro electrónico tendrá consecuencias. A partir del 1 de enero de 2027, las empresas podrán enfrentar multas de entre 29,000 y 586,000 pesos por trabajador (de 250 a 5,000 UMAs) en una primera sanción; posteriormente podrían recibir clausuras parciales y, en caso de reincidencia, cierres totales.
8. La empresa también cuestiona la idea de que solo las organizaciones con mayores inversiones en tecnología estarán preparadas para la reforma. A su juicio, la ventaja competitiva estará en aquellas que aprovechen el periodo de transición para revisar procesos, capacitar a sus equipos y evitar costos asociados a reprocesos, correcciones o incumplimientos.
9. De igual forma, Cegid subraya que la reforma laboral no representa únicamente un desafío tecnológico, sino también un cambio organizacional, operativo y cultural orientado a mejorar la gestión del tiempo y el cumplimiento normativo.

Más allá de las nuevas obligaciones legales, la compañía considera que las organizaciones enfrentan una transformación que impactará la manera en que administran el tiempo, la información y los procesos, con el objetivo de reducir riesgos operativos, elevar la productividad y favorecer un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal de los colaboradores.

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